Denne erklæringen beskriver hvordan Post Social samler inn og behandler personopplysninger. Post Social, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig. Der det daglige ansvaret er delegert, går det fram under hvert punkt. Delegeringen omfatter oppgavene, ikke ansvaret.

Henvendelser via «Få en vurdering»

Når du sender inn skjemaet på siden Få en vurdering, lagres henvendelsen i nettstedets egen database. Lagringen skjer uavhengig av e-postvarslingen, slik at henvendelsen ikke går tapt dersom en e-post ikke kommer fram.

Vi lagrer disse opplysningene: navn, e-postadresse, bedrift (valgfritt), rolle eller stillingstittel, sted eller marked, om du har en ferdig stillingsannonse, eventuell lenke til annonsen, din fritekstbeskrivelse, eventuelt vedlegg du laster opp, tidspunktet for innsendingen og hvilken side henvendelsen ble sendt fra.

Vi lagrer ikke IP-adressen din eller opplysninger om nettleseren du bruker, for disse henvendelsene.

Når du sender inn skjemaet, varsles Post Social på e-post, og du får automatisk en bekreftelse til e-postadressen du oppga.

Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en eventuell avtale inngås, og for å vurdere og følge opp henvendelsen.

Henvendelser lagres i 12 måneder og slettes deretter.

Et begrenset antall administratorer hos Post Social har tilgang til henvendelsene.

Du kan legge ved én fil på inntil 10 MB. Tillatte filtyper er PDF, DOC, DOCX, TXT, JPG, JPEG og PNG.

Forespørsel sendt fra kampanjebyggeren

Når du velger å sende en anbefaling fra kampanjebyggeren til en rådgiver, lagrer Post Social forespørselen slik at en rådgiver kan vurdere og følge opp henvendelsen.

Vi lagrer disse opplysningene: navn, e-postadresse, bedrift, rolle eller stillingstittel, sted eller marked, om du har en ferdig stillingsannonse, lenke til stillingsannonsen dersom du oppgir den, anbefalingen du fikk vist, hvilke kanaler som ble foreslått, prisen som ble vist eller at det ikke ble vist noen pris, tidspunktet for innsendingen og et referansenummer.

I tillegg lagrer vi nødvendige tekniske opplysninger og versjonsopplysninger, samt opplysninger om driftsstatus for behandlingen av forespørselen. Det gjør at vi kan fastslå hvilke regler, hvilke priser og hvilken versjon av personvernerklæringen som gjaldt da du sendte inn, og behandle forespørselen korrekt.

Å sende inn forespørselen starter ingen kampanje, og er ingen bestilling.

Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en eventuell avtale inngås, og for å vurdere og følge opp henvendelsen.

Forespørselen lagres i inntil 12 måneder og slettes deretter.

Vi lagrer ikke IP-adressen din eller opplysninger om nettleseren du bruker, for disse forespørslene.

Forespørsler om innsyn, retting, begrensning eller sletting som gjelder forespørsler sendt fra kampanjebyggeren, håndteres manuelt. Ta kontakt med oss, så finner vi fram til opplysningene. Der et krav om sletting er gyldig og ingen andre rettslige grunnlag krever fortsatt behandling, slettes forespørselen i sin helhet.

Et begrenset antall administratorer hos Post Social har tilgang til forespørslene.

Nyhetsbrev

Post Social sender nyhetsbrev på e-post. For å motta nyhetsbrevet må du registrere en e-postadresse. Adressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. Behandlingsgrunnlaget er samtykke, som du når som helst kan trekke tilbake.

Nettstatistikk og informasjonskapsler

Vi samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende for å lage statistikk som brukes til å forbedre nettstedet, for eksempel hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Opplysningene behandles avidentifisert og aggregert. Vi samler inn hele IP-adressen, men den avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til statistikk. Vi bruker Google Analytics, og informasjon fra verktøyet utleveres ikke fra Post Social til andre.

Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du laster ned en nettside. Lagring og behandling forutsetter at du er informert om og har samtykket til behandlingen, jf. ekomloven § 2-7b. Informasjonskapsler kan bli lagt på enheten din dersom du kommer til Post Social fra Google, Facebook, Instagram, Twitter, SnapChat, TikTok eller LinkedIn, slik at vi kan se hvor besøket kom fra og vise deg informasjon i de aktuelle kanalene. For en full oversikt over informasjonskapslene vi bruker, trykk her. Se også slik administrerer du informasjonskapsler.

Kommentarer og deling på bloggen

Du kan legge igjen kommentarer uten å registrere deg. Oppgir du navn og adresse, blir opplysningene liggende som en del av innlegget. Ønsker du en kommentar rettet eller slettet, kan du kontakte oss, men du har ikke krav på retting eller sletting av ytringer. Når du deler et innlegg, legges informasjonen hos nettsamfunnet du velger, og håndteres videre etter din avtale med dem. Vi lagrer ikke opplysninger om at du har delt et innlegg.

Kampanjer i sosiale medier

Via sosiale medier henter Post Social tidvis inn interessenter til kundenes kampanjer, for eksempel ved ledige stillinger eller konkurranser. Dette begrenser seg til frivillig oppgitt navn, telefon og e-post, samt spørsmål knyttet til kampanjen. Opplysningene oversendes den aktuelle kunden, som alltid er opplyst i kampanjen, og som deretter er ansvarlig for videre behandling. Henvendelser om dette rettes til kunden, men Post Social kan bistå. Post Social oppbevarer opplysningene kun til oppdraget er avsluttet.

Kundeopplysninger

Post Social bruker skyløsningen SuperOffice til lagring og oppfølging av kunder. Ansatte har tilgang til opplysninger om bedrift, kontaktpersoner vi har vært i dialog med, og hvilke aktiviteter som er gjort eller skal gjøres. Administrasjon av systemet er begrenset til daglig leder og CRM-ansvarlig, og daglig leder har ansvaret. Firmaer vi ikke har vært i dialog med på tre år slettes automatisk, sammen med eventuell kontaktinformasjon til ansatte.

E-post og telefon

Post Social bruker e-post og telefon i det daglige arbeidet. Den enkelte ansatte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og for minst årlig å gå gjennom og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoen, men enkelte relevante e-poster overføres normalt til kollegaer. Sensitive personopplysninger skal ikke sendes på e-post. Vanlig e-post er ukryptert, og vi oppfordrer deg derfor til ikke å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger på e-post. Telefonnummer inn og ut, samt tidspunkt for samtalen, logges i telefonsentralen. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler der innringer kan identifiseres.

Opplysninger om ansatte

Post Social behandler personopplysninger om ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Behandlingen følger av arbeidsavtalen og av lovpålagte plikter. Regnskapsbyrået Eacy Accounting AS har tilgang til disse opplysningene. Daglig leder har det daglige ansvaret. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Øvrige opplysninger er knyttet til arbeidsinstruks og tilrettelegging av arbeidet. Sletterutiner følger regnskapsloven og arkivloven. Stillingssøknader lagres i omtrent ett år før de makuleres. Personalmapper ryddes og arkiveres ved avsluttet arbeidsforhold.

Drift av nettstedet

Nettstedet driftes av en ekstern leverandør, som har teknisk tilgang til opplysninger som lagres på nettstedet.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene vi behandler om deg, og til å be om at uriktige, ufullstendige eller utdaterte opplysninger blir rettet, slettet eller supplert. Du kan også be om begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen, og be om dataportabilitet der vilkårene for det er oppfylt. Der behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake.

Forespørsler som gjelder henvendelser sendt via skjemaet på nettstedet, håndteres manuelt. Ta kontakt med oss, så finner vi fram til opplysningene.

Krav fra den registrerte besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager. Du kan også klage til Datatilsynet.

Kontaktinformasjon

E-post: post@postsocial.no
Telefon: +47 66980088
Postadresse: Rådyrlia 6, 3470 Slemmestad

Sist oppdatert 28. september 2026.